Planificación, configuración y optimización continua son tres pasos que necesariamente se deben seguir en toda empresa que decida implementar un proceso exitoso de automatización. Sin embargo, para lograrlo se necesita una inversión importante de tiempo y dinero que permita aprovechar al máximo el potencial del RPA (Robotic Process Automation), reconociendo cuáles procesos pueden ser automatizados para generar valor y cuáles no.
Este escenario pone a muchos empresarios, gerentes, o dueños de negocio en la duda de si vale la pena o no atravesar todo este proceso que hasta ahora era laborioso y manual para llegar al resultado final.
Para dar solución a esta necesidad nace Process Discovery o Proceso de Descubrimiento, una herramienta que busca optimizar y facilitar la automatización en las organizaciones. En esta nota explicamos cómo esta tecnología impacta positivamente en la inversión empresarial que se pretende destinar al RPA.
Una mejor distribución de los recursos humanos
Los robots de descubrimiento buscan identificar los mejores procesos de trabajo, evaluarlos, establecer prioridades y crear flujos de automatización muy bien pensados, para disminuir gastos futuros relacionados con el RPA.
En líneas generales, todos los pasos que le anteceden a la implementación del RPA pueden ser cumplidos por Process Discovery, impulsados por el motor de Inteligencia Artificial (IA). De esta forma, los resultados se verán mucho más rápido y requiriendo menos recursos, lo que hace que la inversión en RPA para el gerente o el empresario valga la pena y pueda recuperarse en menor tiempo.
No solo eso, al ofrecerles a los colaboradores herramientas que faciliten sus procesos de trabajo se disminuye directamente la cantidad de horas empleadas en actividades operativas repetitivas, las cuáles serán ejecutadas por el RPA en menos tiempo y con menor probabilidad de error. Así las personas se dedican a procesos que generen mayor valor agregado, lo que al final impactará en la competitividad empresarial: un aspecto que también es importante cuando hablamos de gastos e inversión.
Su información más segura
En todos los escenarios, contar con información segura es sinónimo de tranquilidad y también garantiza un ahorro de costos importante, al no poner en riesgo en ningún momento los datos confidenciales.
Process Discovery se encarga de realizar todo este trabajo asegurándose de conservar la confidencialidad de la información recopilada y analizada. Adicionalmente, la herramienta permite decidir en qué escenarios específicos actuará el robot y en cuáles no, para mayor privacidad de los datos más sensibles.
Lo mejor de todo es que este trabajo de descubrimiento de procesos que se pueden automatizar podrá ser realizado sin contratar consultores externos ajenos a la organización para realizar el análisis, lo que permitirá un mayor control en el acceso a datos confidenciales y grandes ahorros en tiempo y dinero como los que se requieren para proyectos de consultoría.
Una solución que crece a la par de la empresa
En el caso de empresas que ya automatizaron algunas actividades, Process Discovery puede ayudarles a aumentar la productividad, escalando los RPA sin necesidad de invertir mayor cantidad de recursos económicos, humanos y tiempo.
Los robots le suministrarán la información que requiere para avanzar y potenciar decisiones inteligentes en el entorno empresarial: esto incluye un análisis exhaustivo que le permita reconocer cuáles procesos conviene automatizar en ese momento para adaptarse a las necesidades empresariales y del mercado que varían vertiginosamente.
Datos precisos en todo momento
Desde Argontech y de la mano con Kryon, ponemos a su disposición Process Discovery: una herramienta que, impulsada por motores de inteligencia artificial, permite implementar la automatización sin los dolores de cabeza del pasado: no más tiempo perdido en buscar cuáles procesos automatizar, no más procesos manuales obsoletos ni dinero desperdiciado en ninguna etapa de la implementación.
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