Optimización de procesos de cuentas por pagar
A medida que las organizaciones buscan reducir costos y mejorar la eficiencia, los procesos de uso intensivo de papel, como las cuentas por pagar, son los principales candidatos para la automatización. Estos procesos manuales no solo reducen la productividad en toda la organización, sino que los largos ciclos de tiempo pueden dar como resultado multas por pagos atrasados y oportunidades perdidas para los descuentos de pago negociados.
La ineficiencia en el circuito de las cuentas a pagar, en última instancia puede llevar a mayores problemas comerciales asociados con la falta de visibilidad del gasto corporativo. Los CFO y los controladores corporativos necesitan visibilidad en las prácticas de cuentas a pagar para optimizar la administración de efectivo, simplificar la conciliación y producir estados financieros más precisos.
Entrada manual y errores humanos
Si bien las organizaciones han automatizado partes del proceso de las cuentas por pagar al recibir facturas electrónicamente a través del intercambio electrónico de datos (EDI), por lo general, muchos pasos requieren una validación y aprobación manuales, lo que las hace propensas a errores humanos.
Procesamiento lento
Las órdenes de compra comienzan en varios niveles en una organización grande y requieren la aprobación de varias autoridades. Una larga cadena de aprobadores ralentiza el proceso de pago y aumenta los costos de las facturas no procesadas, lo que resulta en la acumulación de cargos por pagos atrasados.
Mala gestión del flujo de efectivo
Los procesos manuales de cuentas a pagar pueden llevar a cuellos de botella al proporcionar la información financiera necesaria para gestionar el flujo de efectivo de manera efectiva. Con muchas facturas pendientes y poca visibilidad de su estado, obtener información precisa sobre las acumulaciones se vuelve tedioso, lento y difícil.
Prevención del fraude ineficiente
Las cuentas por pagar es donde el dinero sale de la empresa y, a menudo, es un área vulnerable al fraude. Detectar y prevenir el fraude implica controles estrictos y vigilancia constante, lo que puede ser difícil de lograr en los departamentos manuales de cuentas por pagar.
Mejorar el ingreso de datos y la precisión
Kryon RPA agiliza el flujo de trabajo de admisión de facturas al convertir los datos no estructurados de las facturas en formatos estándar y estructurados que pueden leer los robots de Kryon. Nuestros robots escanean, extraen, digitalizan y validan datos de facturas clave antes de cargarlos directamente en su plataforma de facturación. Las facturas se envían sin problemas a las personas correctas para su codificación o aprobación, de acuerdo con sus procedimientos. Con Kryon RPA, su empresa puede hacer más con menos, procesando más facturas con menos intervención humana y menos errores.
Aumentar la visibilidad en todo el proceso de cuentas por pagar
Kryon RPA proporciona un seguimiento de auditoría completo de todos los pasos de facturación que necesita para el seguimiento y la gobernanza. De esta forma, los equipos financieros pueden identificar fácilmente los cuellos de botella del sistema y la aprobación, garantizar que se hayan cumplido los SLA y los descuentos, y responder rápidamente a las consultas de los proveedores o auditores.
Agilice las funciones de «Cerrar los libros»
El envío de estados de cuenta de los clientes, el pago a los proveedores, la conciliación de las hojas de balance y el envío de informes de ventas e impuestos sobre la renta son repetitivos, requieren mucho tiempo y requieren el aporte de varias personas en toda la organización. Kryon RPA puede desempeñar un papel fundamental en la simplificación del cierre de los estados financieros al ejecutar estas tareas con una precisión y una velocidad increíbles, al tiempo que minimiza la necesidad de intervención humana, para que sus empleados puedan concentrarse en tareas financieras más críticas para la empresa.
Precisión nítida
Kryon RPA mejora la precisión de las operaciones de Cuentas por pagar al eliminar el error humano y el reprocesamiento manual de facturas, y genera estados financieros con una precisión del 100%.
Escalamiento ilimitado
Kryon RPA se puede escalar rápidamente para administrar picos en su negocio. Los procesos adicionales se pueden automatizar fácilmente con Kryon Studio, y se puede instruir a los robots de Kryon para que aborden la programación de los picos periódicos, lo que se traduce en ahorros significativos y eficiencia.
Altos niveles de cumplimiento
Kryon RPA ayuda a las organizaciones a cumplir con los estándares de cumplimiento a través de una ejecución de procesos increíblemente precisa, en todo momento. Cientos de reglas pueden integrarse fácilmente en los procesos, y modificarse según sea necesario, para garantizar pasos consistentes: secuenciación y supervisión mejorada.
Gobernanza y Control
La plataforma RPA de Kryon le permite a su organización mantener el control total de los procesos de Cuentas por pagar, recuperar actividades en unidades en tierra o su equipo de servicios compartidos, optimizar la coordinación del equipo y proteger los datos a través de las funciones de seguridad más avanzadas del mercado.