Liberar recursos humanos para centrarse en lo que hace que su negocio sea excelente: su gente.
En el pasado, los equipos de Recursos Humanos eran los principales responsables de la contratación, la incorporación, la nómina y la administración. Hoy en día, las responsabilidades de Recursos Humanos han evolucionado para incluir las tareas que respaldan el negocio, pero también aquellas que permiten la estrategia empresarial. Las unidades de recursos humanos y los sistemas de talentos están siendo diseñados para operar a través de límites geográficos y para satisfacer las demandas de los mercados locales y las unidades de negocios, para permitir la transformación y el crecimiento digital.
Pero dada la cantidad asombrosa de procesos de uso manual que HR debe gestionar (recopilación de datos, verificación de candidatos, actualización de la información a lo largo del ciclo de vida del empleado, validación, llenado de formularios, procesamiento de solicitudes y más), a estos departamentos les resulta cada vez más difícil concentrarse en cualquier cosa que no sea tareas administrativas.
Para optimizar el rendimiento, los equipos de Recursos Humanos han recurrido a tecnología como Robotic Process Automation. Con procesos repetitivos, que requieren mucho tiempo y un gran volumen que comprenden una gran parte de las tareas diarias de Recursos Humanos, esta industria está lista para la automatización.
Procesos repetitivos manuales y pesados
Los departamentos de recursos humanos se esfuerzan por ofrecer un valor estratégico cuando los miembros del equipo están atascados al ejecutar tareas manuales de RRHH que requieren mucha mano de obra, como la selección de candidatos, la incorporación y la nómina mensual.
Dependencia de sistemas múltiples
Los procesos RRHH a menudo son complejos, implican varios pasos y dependen de varios sistemas. La mayoría de estos sistemas no se comunican entre sí y almacenan datos en diferentes lugares, lo que dificulta que los gerentes de recursos humanos obtengan información completa y oportuna.
Riesgos de inexactitudes
La credibilidad es primordial para los recursos humanos, y los errores más pequeños pueden perjudicar a la empresa. Sin embargo, muchos procesos RRHH son propensos a errores humanos debido al trabajo manual que requieren. Esto puede llevar a errores de procesamiento de datos y problemas de cumplimiento.
Reclutamiento y gestión de datos
Solo piense en todos los datos que deben gestionar los profesionales de recursos humanos: registros de empleados actuales y pasados, perfiles de candidatos y nuevas contrataciones, nóminas y beneficios, requisitos de cumplimiento y normativos, y más. No es fácil rastrear estos datos, incluso dentro de organizaciones más pequeñas, por no hablar de las grandes empresas con oficinas globales.
Kryon RPA puede aportar un valor real a las unidades de Recursos Humanos al agilizar las tareas y optimizar el rendimiento en cada etapa del proceso de contratación y más allá, a través de nuestra solución de Automatización Desatendida. Los Robots Desatendidos de Kryon se pueden usar para completar y procesar formularios, revisar CV y gestionar las notificaciones de candidatos para entrevistas, rechazos y comentarios. Al descargar estas tareas repetitivas a los robots, los equipos de recursos humanos mejoran la precisión del proceso y reducen las horas humanas dedicadas a la administración y el papeleo. Nuestros robots inteligentes trabajan silenciosamente entre bambalinas para aliviar la carga de la recopilación de datos, el cumplimiento y la administración de los mismos.
Incorporación y desarrollo de empleados
Una vez que los nuevos empleados se unen a la empresa, la Automatización Atendida de Kryon puede ayudar a mejorar el tiempo de competencia y acortar los ciclos de capacitación al hacer que los robots atendidos capaciten a los empleados en diversos procesos y aplicaciones empresariales. Los robots atendidos se ejecutan en el escritorio de los empleados y los guían a través de las transacciones, minimizando la necesidad de intervención humana en el proceso de incorporación. Además, con los robots Kryon a su disposición cuando los necesitan, los nuevos empleados ganan confianza para realizar sus nuevas tareas con un asistente personal virtual a su lado.
Nómina y Beneficios
La mayoría de los procesos de nómina son altamente repetitivos y están basados en la lógica, lo que los convierte en los principales candidatos para Kryon RPA. Incluso en departamentos de recursos humanos bien estructurados, el personal de recursos humanos invierte bastante tiempo en administrar manualmente los registros relacionados con la nómina de los empleados. Gran parte de ese trabajo implica transferir datos entre sistemas dispares, lo que puede llevar a errores.
Kryon RPA mejora la precisión y reduce el tiempo de procesamiento para tareas que involucran grandes volúmenes de entrada de datos y verificación de registros. A través de nuestro desarrollo RPA Estudio, los usuarios pueden integrar reglas de negocios directamente en los flujos de trabajo de automatización, asegurando que los registros de los empleados estén actualizados y sean precisos, mejorando la consistencia y calidad de la entrega del servicio de nómina.
Eficiencia de costos
Kryon RPA optimiza la ejecución del proceso RRHH para una mayor rentabilidad, sin demorar meses, requerir integraciones costosas o involucrar a grandes equipos. La automatización de recursos humanos de Kryon puede resultar en un mayor retorno de la inversión en menos de un año y un ahorro de costos de hasta el 35%.
Integración perfecta
Nuestras soluciones RPA son rápidas y fáciles de implementar. Al interactuar con los sistemas y aplicaciones existentes en la capa de usuario, por lo que no requiere integración con las aplicaciones, existe una menor dependencia de TI para respaldar la automatización de procesos de negocios.
Facilidad de escalamiento
Kryon RPA proporciona a las empresas la capacidad de adaptarse efectivamente a las demandas operativas y las necesidades comerciales. Cualquier aumento en el volumen de transacciones puede manejarse fácilmente mediante la implementación de robots adicionales, ahorrando en costos de capacitación.
Consistencia y exactitud
Los cambios constantes en las regulaciones y las leyes laborales pueden afectar los procesos y actividades de RRHH, especialmente en las compañías que operan en diferentes lugares y países. Kryon RPA garantiza el total del cumplimiento, así como la ejecución adecuada de los procesos y la eliminación del error humano.